Отчетность ООО
Действующее законодательство, в частности «Закон о бухгалтерском учете», обязывает все хозяйствующие субъекты вести бухгалтерский учет. В определенные законом сроки каждое ООО должно не только оплачивать налоги, но и сдавать отчетную документацию о результатах своей деятельности – бухгалтерскую отчетность ООО.

Обращаем ваше внимание, что с 2014 года вместо применявшихся ранее кодов ОКАТО стали применяться коды ОКТМО, которые и требуется указывать в декларациях.

Виды бухгалтерской отчетности ООО

Сроки и, главным образом, перечень сдаваемых ООО отчетов, в первую очередь зависят от вида налогообложения, применяемого в обществе. Также на отчетность влияет основной вид деятельности, необходимость лицензирования деятельности, степень ее травмоопасности, количество работников и объемы финансовых операций. Но все же главный фактор – система налогообложения.

О том, какие виды налогообложения могут применяться в ООО и каким образом они влияют на окончательные выплаты общества вы можете узнать в статье «Налоги ООО».

Бухгалтерская отчетность ООО подразделяется на годовую и промежуточную. Промежуточная отчетность сдается ежеквартально – не позднее 30 дней с момента окончания квартала (до 30-х чисел апреля, июля и октября). Годовая отчетность, как следует из ее названия, сдается по окончании года - не позднее, чем через 90 дней (до 1 апреля). Соответственно, отчетные даты – это 1-е числа января, апреля, июля и октября. При отсутствии деятельности общества в течение года сдается только годовая нулевая отчетность.

За нарушение установленых сроков отчетности на общество накладывается штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей.

Далее будут перечислены виды отчетов, которые должны сдавать ООО для каждой из контролирующих организаций.

Бухгалтерская отчетность ООО при ОСНО

ООО, использующие общую систему налогообложения предоставляют:

В ФНС

  • декларацию по НДС – каждый квартал до 20 числа;
  • «среднесписочная» - сведения о трудоустроенных в ООО сотрудниках – в срок до 20 января;
  • декларацию по налогу на прибыль – ежеквартально до 28 числа;
  • декларацию по налогу на имущество – каждый квартал до 30 числа;
  • бухгалтерский баланс – каждый квартал до 30 марта;
  • отчет о прибылях и убытках –в срок до 30 марта;
  • декларацию по форме 2-НДФЛ – до 31 марта.

В Пенсионный Фонд

  • Форма РСВ-1 (расчет по страховым взносам) – ежемесячно до 15 числа.

В ФСС

  • 4-ФСС (отчет об оплаченных страховых взносах) – ежеквартально до 15-го числа;
  • заявление и справка, подтверждающая основной вид деятельности (после сдачи этих документов вам присваивают ту или иную категорию профессионального риска и определяют размер процентной ставки для взноса за травматизм) – в срок до 1 апреля.

ООО с численностью работников свыше 50 человек обязаны сдавать отчетность в ФСС исключительно в электронном виде.

В Росстат

Статистическая отчетность очень сильно зависит от определенных для вашего ООО видов деятельности, количества работников, объемов и вредности производства. В обязательном порядке необходимо сдавать:

  • бух. баланс – в срок до 1 апреля;
  • форма №ПМ (для малых предприятий) – ежеквартально до 29 числа по окончании квартала;
  • форма №ПМ (для микропредприятий) - ежеквартально до 29 числа по окончании квартала.

Чтобы определить какие формы статистической отчетности вам может потребоваться сдавать, лучше всего позвоните в территориальный орган статистики, так как могут быть существенные региональные отличия между разными субъектами. Кроме того стат. отчетность сдают не все предприятия, а только те, которые попадают в ежегодную выборку Росстата (выборка формируется каждый год заново, поэтому ваше ООО может попасть в нее в любой год).

Бухгалтерская отчетность ООО при УСН

В ФНС

  • декларация УСН – в срок до 31 марта;
  • декларация 2-НДФЛ – в срок до 1 апреля;
  • «среднесписочная» - в срок до 20 января.

Также, если ООО является налоговым агентом, то каждый квартал до 20 числа необходимо предоставлять декларацию по НДС. Кроме этого, для обществ, ведущих электронную книгу доходов и расходов, необходимо ежегодно ее заверять до 31 марта.

В Пенсионный Фонд

  • Форма РСВ-1 (расчет по страховым взносам) – ежемесячно до 15 числа.

В ФСС

  • 4-ФСС (отчет об оплаченных страховых взносах) – ежеквартально до 15-го числа;
  • заявление и справка, подтверждающая основной вид деятельности – в срок до 1 апреля.

В Росстат

  • Как правило, отчетность не сдается, но возможно индивидуальное попадание в выборку Росстата.

Бухгалтерская отчетность ООО при ЕНВД

В ФНС

  • декларацию по ЕНВД – каждый квартал до 20 числа;
  • декларацию по НДС – каждый квартал до 20 числа;
  • «среднесписочная» – в срок до 20 января;
  • декларацию по форме 2-НДФЛ – до 31-го марта.

В Пенсионный Фонд

  • отчет о начисленных и уплаченных по факту взносов в ПФ на обязательное страхование – в срок до 1 февраля.

В ФСС

  • 4-ФСС (отчет об оплаченных страховых взносах) – ежеквартально до 15-го числа;
  • заявление и справка, подтверждающая основной вид деятельности – в срок до 1 апреля.

В Росстат

  • Как правило, отчетность не сдается, но возможно индивидуальное попадание в выборку Росстата.

Обратите внимание, что крайние даты сдачи бухгалтерской отчетности ООО могут несколько отличаться для разных территориальных органов ответственных ведомств, поэтому рекомендуем вам уточнить информацию по срокам сдачи отчетности по телефону или лично непосредственно в ваших территориальных органах ФНС, ПФ, ФСС и Росстата.

Таким образом, определив систему налогообложения вашего общества, вы можете заранее подготавливать необходимые данные для оформления и сдачи бухгалтерской отчетности ООО. Самый главный фактор, определяющий насколько она правильно составлена и сдана в контролирующие органы, - профессионализм бухгалтера, который ведет финансовую документацию и отвечает за составление и сдачу отчетности в вашем обществе.