Открытие счета ООО – пошаговая инструкция
В отличие от индивидуальных предпринимателей, все ООО обязаны иметь собственный расчетный счет, для осуществления взаиморасчетов и оплаты налогов. Чтобы открыть счет в банке для вашего бизнеса, вам придется подготовить изрядный пакет документов и соблюсти определенные условия и требования законодательства и банка, в котором будет открыт счет ООО.

Расчетный счет ООО – обязательный реквизит. Законодательство обязывает общества проводить собственные финансовые операции через свой счет, а также оплачивать с него налоги и обязательные взносы в фонды. Кроме этого, на расчетном счете ООО должны находиться все свободные средства организации, превышающие установленный лимит (требование Положения о порядке кассовых операций от 12.10.2011).

Шаг 1: Выбор банка для открытия счета ООО

В ходе ведения собственного бизнеса вам придется не только распоряжаться финансами, но и вести полный бухгалтерский учет. Если особой необходимости нанимать штатного бухгалтера у вас нет, а самостоятельно разбираться в тонкостях бухучета вы не хотите или не можете, то самый удачный выход в такой ситуации - использование интернет-бухгалтерии Бухгалтерии.Контур. Эта онлайн-услуга полностью возьмет на себя бухгалтерский функционал. Вы можете ]]> бесплатно опробовать ее в течение 30 дней]]>, а если решите пользоваться ей и дальше, то абонентская плата составит всего 500 рублей в месяц - согласитесь, сумма несопоставима с зарплатой штатного бухгалтера.

Первое, что вам нужно сделать для открытия расчетного счета ООО – выбрать наиболее подходящий для вас банк. Законодательно допускается иметь один или несколько счетов в любой валюте, как в российском банке, так и в иностранном. Выбор здесь зависит не только от надежности или близости вашего офиса к тому или иному финансовому учреждению (хотя и это необходимо учитывать), но и от других параметров. Итак, обратите внимание на:

  • надежность банка – не лишним будет почитать о предполагаемых кандидатах на крупных банковских сайтах, узнать рейтинги и финансовые показатели;
  • количество отделений - наличие дополнительных офисов банка позволит вам найти подходящее отделение рядом с офисом вашей фирмы и, при необходимости обратиться в банк лично, чтобы не тратить собственное время;
  • действующие тарифы по открытии обслуживанию расчетных счетов ООО. Особое внимание обратите на обналичивание средств и, наоборот, - внесение наличных в кассу;
  • удобство клиент-банка – дистанционные сервисы управления расчетным счетом – неотъемлемая часть современного банковского обслуживания. Вот только их возможности и условия обслуживания существенно отличается у разных банков – где-то клиент-банк предоставляется бесплатно, а где-то обойдется вам в значительную сумму. Кроме того, современное законодательство требует от банков ежегодно менять ключи электронной подписи, а эта процедура также может отличаться в разных банках.
  • дополнительные сервисы и услуги – уточните их перечень и стоимость в зависимости от ваших потребностей;
  • количество банкоматов – особенно актуально для тех организаций, которые планируют открытие зарплатных проектов;

Достаточно часто при выборе банка для открытия расчетного счета ООО, руководители организаций делают ставку на небольшие коммерческие банки, без разветвленной сети отделений. Объясняется это в первую очередь индивидуальным подходом в маленьких банках к таким клиентам. Ведь если вы открываете счет ООО, например, в Сбербанке, вам вряд ли придется рассчитывать на индивидуальный подход пока ваши обороты не достигнут нескольких сот миллионов рублей.

Шаг 2: Собираем документы для открытия счета ООО

Независимо от сделанного вами выбора, обязательно придется собрать комплект документов, на основании которых банк будет открывать вам счет. Причем, этих документов будет даже больше, чем требовалось для регистрации ООО:

  1. Устав ООО (заверенная копия).
  2. Свидетельство о гос. регистрации.
  3. Выписка из ЕГРЮЛ (дата выдачи выписки не должна превышать 30 дней).
  4. Свидетельство о постановке на учет в ФНС.
  5. Выписку из устава о назначении ответственных лиц, – которые будут указаны в банковской карточке с образцами подписей (или иные документы, подтверждающие их полномочия). Как правило, это генеральный директор и главный бухгалтер.
  6. Если деятельность ООО подлежит лицензированию, то потребуется предоставить лицензию на осуществление такой деятельности.

Этот список документов может быть дополнен в зависимости от внутренних требований, выбранного вами банка. Также могут отличаться и требования к заверению документов – иногда банк заверяет копии документов при наличии оригинала, иногда – требует нотариального заверения копий.

Шаг 3: Получаем в банке реквизиты счета

Собранный комплект документов нужно передать в выбранный вами банк менеджеру по работе с юридическими лицами. Он проверит правильность их заполнения, оформит карточку с образцами подписей ответственных лиц и сообщит, когда счет будет открыт (как правило, это происходит уже на следующий день).

Генеральному директору, открывающему счет, нужно обязательно взять с собой печать ООО – она потребуется, чтобы заверять документы, которые заполняются в банке для открытия счета.

Дополнительное время может потребоваться для того, чтобы сотрудники отдела безопасности проверили предоставленные вами данные, а бухгалтера завели их в автоматизированную банковскую систему. Если все в порядке, то счет открывают и руководитель организации (или доверенное лицо) может обратиться и получить реквизиты счета и уведомление об открытии счета ООО в банке (форма С-09-1).

Шаг 4: Уведомление об открытии счета

После того, как банк открыл расчетный счет для ООО, необходимо в течение 7 дней с этой даты (даты открытия счета) уведомить ФНС, Пенсионный фонд и ФСС. Сделать это можно лично, по почте или электронно (при наличии у вас электронно-цифровой подписи для взаимодействия с ФНС). Форма уведомления стандартная, регламентирована законодательно – форма С-09-1.

Не рекомендуем вам игнорировать сроки предоставления уведомлений - за просрочку даже в 1 день накладываются штрафы в несколько тысяч рублей.

Таким образом, весь процесс открытия расчетного счета для ООО занимает всего 1-2 дня. Самое сложное – выбрать наиболее подходящий под ваши задачи банк, после чего останется довериться менеджеру банка по работе с юридическим лицами. Но даже если вы останетесь недовольны – никто не мешает вам открыть другой счет в любом банке. После получения реквизитов счета ООО, обязательно доставьте уведомление об этом в ФНС, ПФ и ФСС.