Когда мы отправляемся в заграничную поездку, то практически никогда не оставляем свой загранпаспорт в номере отеля или арендуемом жилье, а всегда носим его с собой – ведь это единственный документ удостоверяющий нашу личность за границей. Кроме того, в большинстве стран загранпаспорт подтверждает легальность вашего пребывания на территории иностранного государства, поэтому расставаться с ним в поездке не рекомендуется. Именно по этой причине, утеря загранпаспорта за границей достаточно распространенная ситуация, причем ситуация, естественно, малоприятная, но абсолютно не безвыходная. Что же делать, если вы потеряли загранпаспорт за границей? Вам поможет наша пошаговая инструкция.

На самом деле, инструкция по действиям в ситуации, когда вы потеряли загранпаспорт подойдет и для тех путешественников, чей загранпаспорт украли – последовательность действий туриста во всех случаях утраты загранпаспорта за границей всегда одинаковая.

Шаг 1: Убедиться в пропаже

Итак, вы обнаружили пропажу, что дальше? Во-первых, убедитесь в обоснованности ваших выводов – быть может, вы просто забыли загранпаспорт в номере отеля или не забрали его со стойки регистрации. Вспомните, где вы видели его в последний раз, проверьте это место, опросите возможных свидетелей. Если вы путешествуете не один, то обязательно позвоните вашим спутникам и оповестите их о том, что вы потеряли загранпаспорт, возможно, они в курсе, где он находится или могут помочь вам в дальнейших действиях.

Шаг 2: Сделать фотографии

Для следующего шага – подтверждения вашей личности в представительстве России – вам потребуется 2 фотографии (как на визу или загранпаспорт – 3,5 см Х 4,5 см), поэтому, если фотографий у вас нет с собой, то после полицейского участка обратитесь в любое фотоателье и сфотографируйтесь.

Самые предусмотрительные, могут сфотографироваться еще находясь в России, тем более, что такие фотографии нередко могут пригодиться не только, если вы потеряли загранпаспорт, но и, например, для оформления визы.

Шаг 3: Обратиться в российское посольство

До 2012 года, действия сотрудников российских представительств в отношении граждан, которые потеряли загранпаспорт, регламентировались Приказом МИД РФ № 19217, который предусматривал обязательное предоставление в посольство справки или заверенного заявления о факте утраты загранпаспорта из местного отделения полиции. В настоящее время этот регламент утратил силу, так как на основании Приказа МИД от 28.06.2012 №10304 был принят новый. В новом регламенте обязательного требования справки из полицейского участка нет. Но в некоторых российских представительствах от вас все равно могут ее потребовать. Тогда проще такую справку получить, чем спорить с сотрудником посольства. Для этого необходимо как можно скорее отправиться в ближайшее отделение полиции и сообщить о факте кражи или утери загранпаспорта. Здесь вам нужно будет обязательно оформить заявление о происшествии и получить справку, подтверждающую факт пропажи. В некоторых случаях, вместо справки вам могут выдать на руки заверенную офицером полиции копию заявления (это зависит от действующей в стране вашего пребывания процедуры).

Важно понимать, что заявление придется составлять на местном языке. Если вы владеете английским и находитесь в той стране, где этот язык признан официально (например, в Индии), то без проблем оформите заявление о пропаже загранпаспорта и на английском. Но чаще всего вам потребуется помощь, хотя бы для того, чтобы внятно объяснить полицейскому подробности обстоятельств, при которых вы потеряли загранпаспорт. Помочь в этом могут либо ваши спутники, владеющие местным языком, либо очевидцы произошедшего, либо переводчик, если вы сможете такого найти. В крайнем случае, обращайтесь непосредственно в российское посольство, там вам помогут составить заявление или подскажут, как найти переводчика.

Если сразу обратиться в посольство лично вы не можете, то позвоните туда и уточните, когда и как туда можно добраться из места вашего пребывания.

Задача посольства – засвидетельствовать вашу личность и гражданство, а затем, не позднее, чем через 2 дня, выдать вам так называемое Свидетельство о праве возвращения на родину. Для этого вам понадобятся:

  • справка из местного участка полиции, о том, что вы потеряли загранпаспорт;
  • 2 фотографии;
  • российский паспорт или его заверенная ксерокопия, а при их отсутствии – другие документы, удостоверяющие вашу личность (заверенная копия загранпаспорта, водительские права, удостоверение с фотографией).

В тех случаях, когда никаких документов, подтверждающих вашу личность у вас нет (например, если вы потеряли все документы сразу), в посольство нужно обращаться вместе с двумя свидетелями, которые могут подтвердить ваше российское гражданство и личность. Свидетели должны иметь с собой загранпаспорта, а в идеальном случае – еще и российские паспорта. В ситуациях, когда никаких подтверждений личности гражданин предоставить не может, назначается дополнительная процедура по подтверждению личности, продолжительность которой может составить до 27 дней.

Шаг 4: Вернуться в Россию

Свидетельство о возвращении на родину даст вам право в течение 15 суток вернуться в Россию.

Шаг 5: Переоформить загранпаспорт

После возвращение в Россию, граждане, которые потеряли загранпаспорт за границей, должны обратиться в местное УФМС и инициировать процедуру восстановления загранпаспорта (по сути - переоформления). Для осуществления этой процедуры, кроме стандартного комплекта документов, потребуется предоставить в УФМС и Свидетельство о возвращении на родину, полученое в российском посольстве за границей.

Правила безопасности

Позволим себе дать несколько советов, чтобы вы никогда не потеряли загранпаспорт за границей и не были вынуждены пройти все вышеописанные шаги:

  1. Отправляясь в заграничную поездку не оставляйте российский паспорт дома, под предлогом его бесполезности – это не так. Во-первых, загранпаспорт подтверждает вашу личность за границей, а пока вы находитесь на территории России, однозначно для этой цели подходит только российский паспорт. Во-вторых, именно на основании российского паспорта ваша личность подтверждается без дополнительных вопросов и в посольствах России за границей, если вы потеряли загранпаспорт.
  2. Сильно облегчит положение наличие у вас на руках ксерокопии или распечатки скана загранпаспорта. Для идентификации личности за границей можно носить с собой не оригинал документа, а его ксерокопию, а загранпаспорт сдать на хранение в сейф отеля или оставить в номере, если это безопасно. Тогда вероятность потерять загранпаспорт будет минимальной.

    Сканы загранпаспорта можно отправить на свой собственный электронный почтовый ящик, в этом случае вы всегда будете иметь к ним доступ.

  3. Старайтесь всегда хранить важные документы, в том числе и загранпаспорт, в одном и том же месте, например, в специально отведенном для этой цели кармане куртки или отделении сумки.
  4. Не поленитесь, вложите в паспорт бумажку с номером вашего мобильного телефона. Возможно, ваш загранпаспорт окажется в руках добропорядочных граждан и вам его вернут.

Надеемся, что вы никогда не потеряете загранпаспорт за границей, но если такое с вами все же случится – не паникуйте! Это совсем не безвыходная, а наоборот, очень распространенная ситуация. Просто спокойно пройдите описанную выше процедуру и получите новый загранпаспорт после возвращения в Россию.