Путевой лист индивидуального предпринимателя
Основные требования к оформлению и правилам использования путевых листов изложены в законе № 259-ФЗ, который регламентирует использование этого документа как для ИП, так и для юридических лиц. Основываясь на этом законодательном акте предприниматели обязаны составлять путевые листы и использовать их в качестве обязательной сопроводительной документации для любых поездок коммерческого транспорта.
Содержание путевого листа индивидуального предпринимателя
Сотрудники ГИБДД могут требовать у водителя путевой лист для проверки его права на управления остановленным для проверки транспортным средством. Поэтому если водитель имеет доверенность на право управления и управляет легковым автомобилем, не предназначенным для регулярной перевозки пассажиров, то оформлять для него путевой лист не обязательно. Данное правило означает, что для всех грузовых автомобилей и при пассажирских перевозках путевой лист нужно использовать всегда.
Как и в случае с организациями, путевый листы индивидуальных предпринимателей в обязательном порядке должны содержать следующие реквизиты:
-
время действия путевого листа – либо одна дата (в таких случаях путевой лист действует только в течение указанной даты), либо дата начала и окончания использования автомобиля (законодательно срок действия путевого листа ограничен максимум 1 месяцем);
Использование путевых листов индивидуальных предпринимателей сроком действия 1 месяц допускается только для легковых автомобилей и только при условии, что они не перевозят пассажиров на регулярной основе.
-
сведения о собственнике транспортного средства – Ф.И.О. предпринимателя, адрес регистрации и номер телефона;
В тех случаях, когда путевой лист оформляется юридическим лицом, а не ИП, в данных организации обязательно должны фигурировать наименование организации с указанием правовой формы, юридический адрес и номер телефона;
- данные транспортного средства – какого оно типа (грузовой или легковой автомобиль, автобус), марка автомобиля и номерной знак. Также перед каждый выездом водитель автомобиля (или главный механик) фиксирует время выезда и показания одометра на этот момент, те же данные фиксируются в путевом листе индивидуального предпринимателя и при заезде на место постоянной стоянки.
- данные водителя – Ф.И.О., номер и дату выдачи водительского удостоверения, данные предрейсового мед.осмотра.
Кроме обязательных реквизитов путевой лист индивидуального предпринимателя может содержать и дополнительные сведения, например, описание цели поездки, промежуточных точек на маршруте, данные перевозимого груза для грузовых автомобилей.
Правила оформления путевого листа индивидуального предпринимателя
При заполнении путевого листа индивидуальный предприниматель должен руководствоваться определенными правилами:
- Путевой лист оформляется индивидуально только на один автомобиль;
- Нельзя нарушать ограничения на срок действия путевого листа - путевой лист, использующийся вне указанных в нем дат, считается недействительным;
- Возможно оформление нескольких путевых листов для ИП, использующих посменную работу нескольких водителей на одном автомобиле;
- Если ИП не лично выступает в роли водителя, то он обязан принять приказ о назначении лица (лиц), уполномоченного заверять внесенные в путевой лист показания одометра на момент въезда и выезда автомобиля из гаража или с места постоянной стоянки. Назначенное ответственное лицо заверяет данные о пробеге и времени выезда личной подписью, а также специальным личным штампом (печатью).
- ИП, использующие автомобили и выдающие путевые листы, должны вести журнал их учета - Журнал учета путевых листов, в котором фиксировать данные по выданным водителям путевым листам;
- Срок хранения использованных путевых листов индивидуальных предпринимателей – 5 лет;
- Перед выездом каждый водитель обязан пройти медицинский осмотр. По факту осмотра медицинский работник вносит его результаты в путевой лист ИП и заверяет их подписью и личной печатью с указанием Ф.И.О.
Таким образом, практически все ИП, деятельность которых связана с использованием автомобилей, вынуждены использовать путевой лист индивидуально предпринимателя в качестве основной сопроводительной документации при каждой поездке. Бланки путевых листов для ИП вы можете скачать в конце данной статьи, либо приобрести практически в любом магазине канцелярских товаров. Своевременно и по правилам заполненные путевые листы помогут ИП не только соблюдать требования законодательства, но и осуществлять контроль использования транспортных средств.
Оставить комментарий
Добрый день! Подскажите пожалуйста я являюсь ИП у меня в собственности грузовой автомобиль на котором работает водитель возит товар для моего магазина и ездиет на доставки, какую форму путевого листа я должна выдавать водителю? Спасибо!
Добрый день! В статье все подробно описано. Рекомендую вам все-таки прочитать статью до конца. В конце статьи сказано следующее: Цитата – «Бланки путевых листов для ИП вы можете скачать в конце данной статьи, либо приобрести практически в любом магазине канцелярских товаров.»
Подскажите как быть с путевым листом? Я водитель работаю на ИП. А ИП работает по договору на фирму ООО.......... там не важно! Где взять путевой лист ? Фирма не выдает листы у них нет не медика не механика что делать?
Вы не пишете, на каком автомобиле вы работаете (грузовой, легковой) и что перевозите - грузы или пассажиров. Вот вам цитата из статьи: "Вот вам цитата из статьи: "Если ИП не лично выступает в роли водителя, то он обязан принять приказ о назначении лица (лиц), уполномоченного заверять внесенные в путевой лист показания одометра на момент въезда и выезда автомобиля из гаража или с места постоянной стоянки. Назначенное ответственное лицо заверяет данные о пробеге и времени выезда личной подписью, а также специальным личным штампом (печатью)." Ваш ИП может назначить себя приказом ответственным лицом и подписывать путевые листы. Медработника можно приглашать на осмотр или выполнять медосмотр на стороне (медработник долхен иметь право выполнять такой медосмотр).
Бланки путевых листов для ИП вы можете скачать в конце данной статьи, либо приобрести практически в любом магазине канцелярских товаров.
Я ИП, грузоперевозками не занимаюсь, нанятый водитель развозит на моем личном авто, продукцию нашего производства. Сотрудники ГИБДД требуют оформления путевого листа. Имея диплом техника механика, могу ли я подписывать ПЛ за механика
Не можете подписываать, Вам надо пройти обучение и сдать квалификационные экзамены в Тр.инспекции...
Я вот все не как не могу понят как оформить правильно путевой лист. Я предприниматель, на машине ездит принятый на работу водитель. Например он выезжает из моего города с грузом Точка А прибывает на пункт выгрузки на следующий день точка Б выгружается и грузится снова и едет в точку В там он прибывает спустя двое суток в точке В выгружается и грузится, через сутки прибывает в точку Г там разгрузился и снова загрузился и едет в Е еще прошло двое суток. И такая продолжительность на недели две, три. Где и как оформить такой путевой лист со всеми отметками??????
Индивидуальный предприниматель,он же водитель своего грузового автомобиля.
Обязательно или нет должен путевой лист отмечать медик,или это может сделать сам предприниматель-водитель ?
Путевой лист разрешено выписывать на срок до одного месяца,как в этом случае отмечается медицинское состояние водителя,если всё же это должен делать медик то каждый выезд в течении месяца или один раз?
Индивидуальные предприниматели в случае самостоятельного управления ими транспортными средствами, осуществляющими грузоперевозки, должны на каждый рейс оформлять путевой лист. Если рейс планируется на несколько дней, то путевой лист оформляется на весь срок такого рейса, но не более 1 –го месяца. Таким образом, срок действия путевого листа может быть от одного дня до одного месяца в зависимости от длительности рейса.
Требование о прохождении обязательных медицинских осмотров распространяется на индивидуальных предпринимателей в случае самостоятельного управления ими транспортными средствами, осуществляющими перевозки.
Предрейсовый медицинский осмотр нужно проходить перед каждым рейсом. Исключение - водители оперативных служб, у которых нет времени на прохождение предрейсового осмотра.
Послерейсовый медицинский осмотр должны проходить только те водители, которые перевозят пассажиров и опасные грузы. Естественно, медицинский осмотр выполняется только медиком.
Данила, а не подскажете как быть ИП, которые не занимаются грузоперевозками, но автомобиль является основным средством, и расходы на бензин значительны?
К примеру я единолично занимаюсь установкой и продажей спутниковых антенн, в связи с этим мне приходится много и часто ездить по области - порой по 300-500 км в день (покупка товара облцентре и установка его по области). Возможно ли поставить автомобиль на баланс и внести расходы на бензин в статью расходов? И как быть с путевым листом?