Кассовый аппарат для ИП

В этой статье мы ответим на вопросы:

• Нужен ли ИП кассовый аппарат;
• Как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП.

Когда для ИП не нужен кассовый аппарат

Использование кассовой техники, в том числе и индивидуальными предпринимателями, регулируется законом 54-ФЗ. В этом законе относительно ККМ для ИП сказано, что при осуществлении каких-либо работ, торговле товарами и оказании каких-либо услуг ИП обязаны использовать кассовые аппараты, как в случаях наличного расчета, так и при условии расчетов пластиковыми картами. Это означает, что кассовый аппарат для ИП требуется обязательно почти всегда, а вот отказаться от его применения возможно только в тех случаях когда:

1. ИП использует ЕНВД (вмененный государством налог за некоторые виды деятельности) и в случае наличия соответствующего требования клиента может предоставить ему документ, который подтверждает факт оплаты – товарный чек, квитанцию, чек печатающей машины.

   Достаточно часто, вместо кассовых аппаратов ИП применяют чекопечатающие машины (ЧПМ), которые и используются для подтверждения клиентам факта платежа. ЧПМ стоят в несколько раз дешевле и не требуют регистрации в ФНС.

2. Сфера деятельности индивидуального предпринимателя относится исключительно к оказанию услуг – в таких случаях вместо кассовых чеков при взаиморасчетах с получателями применяются бланки строгой отчетности.

   Применять бланки строгой отчетности требуется в соответствии с постановлением правительства от 6.05.2008. Скачать текст постановления.

3. Вне зависимости от используемой системы налогообложения (даже если применяется ОСНО),не использовать кассовые аппараты позволяют некоторые виды деятельности – это:
   • торговля журналами, газетами и сопутствующими товарами (нужно чтобы товарооборот газет и журналов превышал 50% от общего, а перечень реализуемых сопутствующих товаров соответствовал утвержденному на территории субъекта РФ списку);
   • торговля лотерейными билетами;
   • торговля билетами для проезда на городском транспорте;
   • торговля любыми видами ценных бумаг;
   • обеспечение питания в учебных заведениях (только в отношении учащихся и работников заведения, и только в учебное время);
   • торговля продовольственными товарами на рынках и крытых павильонах, на ярмарках и в выставочных комплексах (это не исключает обязательного использования кассовых аппаратов при осуществлении торговли в павильонах и киосках закрытого типа, установленных внутри крытых помещений, а также при торговле любыми видами непродовольственных товаров);
   • мелкорозничная торговля с корзин, лотков и ручных тележек;
   • продажа мороженого и безалкогольных напитков в киосках;
   • торговля вразвал бахчевыми культурами и овощами, а также из цистерн квасом, пивом, растительным маслом, керосином, живой рыбой, молоком;
   • прием вторсырья и стеклотары (исключение – прием металлолома);
   • оказание различных услуг религиозного характера, а также реализация предметов культа;
4. Также, необязательно применять кассовый аппарат для ИП, осуществляющих свою деятельность в труднодоступных или отдаленных местностях, за исключением городов, поселков городского типа и районных центров. Перечень этих местностей утверждается для каждого субъекта РФ региональными органами власти.

Как ИП работать без кассового аппарата

В тех случаях когда предприниматель не использует кассовый аппарат, а вместо обычных кассовых чеков предоставляет клиентам товарные чеки, бланки строгой отчетности или чеки из ЧПМ, то в них обязательно нужно указывать:

• название, дату выдачи и порядковый номер документа;
• Ф.И.О. предпринимателя;
• ИНН предпринимателя;
• название и количество товаров (услуг) факт оплаты которых подтверждает документ;
• сумму оплаты;
• Ф.И.О. и подпись лица, которое выдало документ клиенту.

Применение бланков строгой отчетности требует оформления договора материальной ответственности с сотрудником, занимающимся их реализацией. Бланки заказывают в типографии и передают по акту, обязательно наличие уникальных серии и номера документа, данных об изготовителе. Заполнить бланк можно и от руки. Обязательно вести учет бланков в специальной Книге учета, содержащей данные об имеющихся и выданных документах. Листы книги должны быть обязательно пронумерованы, а сама она прошита и заверена подписью ИП и его печатью (при наличии).

Как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП

Самое важное условие успешной регистрации кассового аппарата для ИП – соответствие списку допущенных к применению на территории РФ ККМ. Этот список называется Государственный реестр ККМ и ККТ, он ежегодно дополняется и обновляется. Также о факте соответствия применяемым стандартам свидетельствует голографическая наклейка на корпусе аппарата – «Государственный реестр, числа текущего года» - проверить ее наличие можно непосредственно в момент покупки ККМ. Еще одно непреложное требование для любого кассового аппарата – наличие на корпусе наименования и уникального для каждого производителя идентификационного номера.

Перед осуществлением регистрации ККМ вам нужно заключить договор для его сервисного обслуживания с одним из сертифицированных центров (ЦТО). Это организации, имеющие право ремонтировать контрольно-кассовую технику, и несущие всю ответственность за любые технические несоответствия в ее работе.

Так как ЦТО несет ответственность за работу вашего аппарата, нив коем случае не пытайтесь отремонтировать его самостоятельно – вызывайте сервисного инженера.

Кроме договора с ЦТО при регистрации потребуются и другие документы:

• Заявление на регистрацию ККМ (скачать бланк заявления можно здесь).
• Договор с ЦТО.
• Чек, квитанция или накладная на покупку кассового аппарата, паспорт ККМ, паспорт версии ККМ, атакже дополнительный лист к нему (нюансы этих документов можно уточнить у менеджера ЦТО, у которых вы будете обслуживаться).
• Свидетельства ОРГН и ИНН и паспорт ИП.
• Документ, подтверждающий право собственности на то помещение в котором будет установлен регистрируемый кассовый аппарат.
• Прошитый и заверенный ИП Журнал учета вызовов технических специалистов (форма КМ-8).
• Бухгалтерский и налоговый баланс за последний отчетный период, если используется ОСНО, и Книгу доходов и расходов, если используется УСН.

Далее, после подготовки всех необходимых документов, алгоритм регистрации кассового аппарата для ИП выглядит так:

1. Подготовленные документы сдаются в ФНС и после их приема инспектор назначает время и дату для проведения фискализации кассового аппарата.
2. Предприниматель и представитель ЦТО, с которым у него заключен договор на обслуживание, доставляют в ФНС кассовый аппарат и проходят процедуру фискализации.
3. При успешном прохождении процедуры кассовый аппарат регистрируется в ФНС в Книге учета ККМ, а ИП сразу же выдается карточка регистрации ККМ и оригиналы сданных на регистрацию документов.

Ответственность за нарушения при использовании кассовых аппаратов

Каждый используемый в предпринимательской деятельности кассовый аппарат, должен пройти процедуру регистрации в ФНС. Кроме этого, пользоваться можно только полностью исправными аппаратами, имеющими пломбу и допущенными к применению на территории России (ККМ должна быть в Гос. реестре, содержащем список всех допущенных к использованию кассовых аппаратов).

Ответственность за нарушения при использовании кассовых аппаратов для ИП ограничивается наложением штрафа от 3 до 4 тысяч рублей. Кроме этого, штраф от 1,5 до 2 тысяч рублей может быть наложен и на сотрудника, использовавшего аппарат. Эта относительно небольшая сумма несопоставима с затратами на регистрацию и покупку аппарата (около 20 тысяч рублей), поэтому многие предприниматели идут на нарушение закона. Настоятельно не рекомендуем вам так поступать, ведь наложенный на вас штраф – это еще не все. Никто не запрещает инспектору ФНС наложить штраф повторно хоть через полчаса после первоначального взыскания, что вынудит вас просто-напросто прекратить деятельность до устранения нарушений.

Вложенные файлы: 

Постановление о взаиморасчетах без ККМ

Заявление на регистрацию ККМ