Особенности использования документа
Зачастую, в ходе деятельности индивидуальный предприниматель может столкнуться с необходимостью нанять для себя помощников, которые смогут не только делать за ИП какую-либо работу, но и выступать в качестве его представителя- получать материальные ценности, получать и сдавать документы поставщикам и в контролирующие организации, взаимодействовать с банком и так далее. Оформление доверенности для ИП имеет ряд особенностей, так как статус ИП носит двоякий характер и имеет общие черты как с физическими, так и с юридическими лицами.

Что такое доверенность, виды доверенностей от ИП

Доверенность – это письменное передоверие собственных прав от одного лица в пользу другого, с целью представительства перед третьими лицами. Доверенность от ИП может быть как срочной – выданной на определенный срок (не более трех лет), так и не имеющей ограничения по срокам действия (в этом случае действие документа продолжается не более одного года с даты его составления). Исключение составляет заверенная нотариусом доверенность для осуществления действий за границей – срок ее действия может быть больше 3 лет, либо без ограничений вплоть до отмен ее действия уполномочивающим лицом.

Необходимость в выдаче доверенности от ИП может возникнуть непосредственно в ходе регистрации бизнеса – в тех случаях, когда предприниматель передоверяет право регистрации третьему лицу. В этом случае необходима нотариальная доверенность для осуществления регистрационных действий.

Самая частая ситуация, требующая доверенности от ИП, - это ситуации взаимодействия с поставщиками (выдача или получение товара), сдачи документов в налоговую, получение денежных средств от контрагентов и так далее. В таких случаях ИП также может оформить доверенность и делегировать свои права представителю.

Особая категория доверенностей - банковская. Этот документ предполагает передоверие всех или части прав по управлению счетом ИП в банке другому лицу. Такая потребность возникает в ситуациях, когда предприниматель часто бывает в отъезде, либо не имеет возможности получать в банке документы или сдавать наличность. Форма банковской доверенности утверждается и принимается внутри каждого банка, такая доверенность не имеет силы вне банка и предназначена только для получения доступа к счету.

Содержание доверенности от ИП

Четко регламентированной формы доверенности от ИП не существует, действуют лишь требования к ее содержанию, которое зависит от цели выдачи доверенности, срока ее действия и так далее. Вне зависимости от назначения полученной от ИП доверенности, в ней обязательно должны быть отражены:

  1. Ф.И.О. предпринимателя.
  2. Дата и место выдачи доверенности.
  3. Номер свидетельства о регистрации ИП и ИНН.
  4. Паспортные данные лица, выступающего в качестве представителя предпринимателя.
  5. Точное описание передоверяемых полномочий, какие именно действия он может совершать.
  6. Срок действия доверенности (не является обязательным реквизитом доверенности от ИП, если не указан, то документ действителен 1 год).
  7. Подпись доверенного лица и ИП, печать ИП.

Если предприниматель не имеет печати, то для того, чтобы заверить доверенность, ему в любом случае потребуется обращаться к нотариусу.

Нужно ли заверять доверенность от ИП у нотариуса

В настоящее время вопрос о необходимости заверять доверенность от ИП у нотариуса однозначно законодательно не определен. На практике без нотариального заверения используются так называемые простые доверенности – составленные в свободной форме для осуществления однократного конкретного действия, например, получения товара, передачи денежных средств или документов и так далее.

В то же время есть и такие действия, для которых нотариальное заверение прописано в законе – это все регистрационные действия в отношении ИП (регистрация, ликвидация, смена вида деятельности или адреса), а также все сделки с недвижимостью. Кроме того, если вы не оформляли внутреннюю банковскую доверенность, то вместо нее можно оформить соответствующую по полномочиям нотариальную доверенность.

Особый вид доверенности, доступной для ИП, представляет генеральная доверенность, предоставляющая доверенному лицу полноправные полномочия по управлению бизнесом предпринимателя. Такая доверенность, естественно, может быть составлена и заверена только нотариально. Важно знать, что если доверенным лицом по доверенности совершаются какие-либо противоправные действия, то ответственность несет и сам индивидуальный предприниматель.

В некоторых случаях доверенное лицо вообще может избежать ответственности за противоправные деяния, а ИП понесет всю тяжесть наказания. Поэтому в своей деятельности старайтесь избегать ситуаций, требующих предоставления всей полноты прав на ваш бизнес.

Таким образом, доверенность от ИП во многих случаях является документом необходимым для нормального функционирования бизнеса. Для повседневных нужд достаточно простой доверенности, заверенной подписью и печатью ИП, в ситуациях особой важности требуется пользоваться услугами нотариуса.