Кассовая книга для ИП
Кассовая дисциплина для ИП
Соблюдать кассовую дисциплину и, соответственно, вести кассовую книгу обязаны все хозяйствующие субъекты (без разницы – ИП, ООО или другое юридическое лицо), осуществляющие операции с наличностью, а именно:
- ИП, принимающие наличные от клиентов и расходующие их на собственные нужды (без разницы – с расчетного счета или наличными из кассы);
- ИП, принимающие от клиентов средства в безналичном виде, но расходные операции осуществляющие наличными;
- ИП, использующие безналичные расчеты с клиентами, но в движениях по счету которых также участвуют средства, не являющиеся доходами от предпринимательской деятельности.
Как видите, единственный вариант избежать необходимости ведения кассовой книги для ИП – вести все расчеты в безналичной форме, в том числе и любые расходные операции. Наверное, для большинства предпринимателей будет достаточно сложно соблюдать такие жесткие требования и, соответственно, необходимо будет соблюдать и кассовую дисциплину.
Обратите внимание, что применяемая система налогообложения никак не влияет на необходимость учета операций с наличными в кассовой книге для ИП – она нужна как при УСН и ОСНО, так и при ЕНВД.
По своей сути кассовая дисциплина для ИП, равно как и для любого хозяйствующего субъекта, означает соблюдение 4-х основных требований:
- В обязательном порядке издать распоряжение с назначением места для ведения кассовых операций и назначить ответственного за их проведение работника (даже если такого работника нет, то распоряжение все равно должно быть – в этом случае оно оформляется на самого ИП).
-
Определить лимит кассы и сдавать в банк на расчетный счет все средства сверх установленного лимита.
Лимит для кассы определяется самим предпринимателем, без учета каких либо требований. Главное, чтобы в конце рабочего дня в кассе не было излишков.
- Любые проводки по кассе оформляются только с использованием приходных и расходных кассовых ордеров.
- Все кассовые операции отражаются в кассовой книге и суммируются в конце каждого рабочего дня с целью определения соответствия установленному лимиту.
Кассовую дисциплину не стоит путать с необходимостью применения контрольно-кассовой техники, которую также необходимо использовать при многих вариантах ведения бизнеса. Более подробно о требованиях по использованию этой техники вы можете прочитать в специальной статье «Кассовый аппарат для ИП».
Как создать кассовую книгу для ИП
Чтобы создать кассовую книгу для ИП необходимо найти и скачать унифицированную форму, применяемую для ведения кассовых книг как ИП, так и юридическими лицами (так называемая форма КО-4). Также, вы можете вести кассовую книгу и в электронном виде, но на деле это несколько сложнее, чем на бумажном носителе, так как повышает требования к безопасности рабочего места кассира и к сохранности данных кассовой книги.
Совсем не обязательно искать и печатать кассовую книгу для ИП самостоятельно – в большинстве книжных магазинов вы сможете за символическую плату приобрести уже готовую книгу, которую вам останется лишь заполнить, прошить и заверить.
После того, как вы распечатаете форму кассовой книги, необходимо ее заполнить (на титульном листе обязательно должны быть все реквизиты), прошить и заверить подписью ИП, его печатью (при наличии) и подписью главного бухгалтера (в тех случаях, когда такая должность есть). Обратите внимание, что на последнем листе кассовой книги обязательно нужно указать общее количество страниц в книге. Срок ведения книги ограничен – это только 1 год. Таким образом, каждый год необходимо заводить новую книгу.
Как вести кассовую книгу для ИП
Каждый из листов кассовой книги имеет две части – запись об операции в книге и отчет кассира. Пожалуй, самый важный момент, который необходимо запомнить при заполнении кассовой книги для ИП – все операции по кассе обязательно должны вноситься в книгу на основании приходных и расходных кассовых ордеров. В конце дня кассир сдает все ордера и саму книгу ответственному лицу (как правило, это сам ИП), который и проверяет корректность ее заполнения, наличие всех ордеров и чеков, а также соответствие установленному лимиту.
Формы приходных и расходных ордеров, также как и сама книга, должны соответствовать утвержденным требованиям. Допускается существование только одного экземпляра кассовой книги, если обнаружится, что вы ведете вторую книгу, то это будет расцениваться как серьезное нарушение законодательства и попытка уклониться от оплаты налогов.
Важно учитывать, что так как индивидуальный предприниматель по-прежнему с юридической точки зрения остается физическим лицом, то и разницы между личными и предпринимательскими тратами нет. Это означает, что если вы, как ИП, захотите забрать из кассы какую-то сумму на личные нужды, вам обязательно придется оформить расходный ордер и записать эту операцию в кассовую книгу для ИП. Это, конечно, не очень сложно, но совсем не то же самое, что взять деньги из своего кармана.
В случае нарушения кассовой дисциплины, в том числе и требований по ведению кассовой книги, для ИП предусмотрен штраф от 4 до 5 тысяч рублей. Сумма, конечно не маленькая, но по сравнению со штрафами для юридических лиц – чисто символическая (штраф за такое же нарушение для ООО в настоящее время составляет от 40 до 50 тысяч рублей).
Таким образом, обязательное соблюдение кассовой дисциплины и ведение кассовой книги для ИП значительно упорядочило учет движения наличности и облегчило функции контролирующих органов. Кроме этого, финансовая дисциплина позволила и самим предпринимателям избежать непреднамеренных растрат и путаницы при учете наличных.
Оставить комментарий