Как произвести смену генерального директора ООО - пошаговая инструкция
Каждое ООО, которое ведет активную деятельность, может в любой момент столкнуться с потребностью смены руководства. Произвести смену генерального директора ООО не настолько просто как рядового сотрудника, так как эта процедура предполагает изменение в ЕГРЮЛ и, соответственно, регистрацию этих изменений в ФНС. В то же время, в силу того, что подобная необходимость возникает достаточно часто и является обычной ситуацией, как правило, предполагается, что руководитель бизнеса может самостоятельно провести ее – без участия сторонних организаций, специализирующихся на сопровождении процедур изменений в ООО.

С другой стороны, специализированные фирмы позволят вам существенно сократить потраченное время на осуществление регистрационных действий, а стоит это относительно недорого – около 5 000 рублей.

В каких случаях требуется смена директора ООО

  • неудовлетворительная работа директора;
  • окончание действия трудового договора;
  • продажа ООО другому владельцу;
  • личные обстоятельства действующего директора.

Что бы ни стало причиной для начала смены генерального директора ООО, алгоритм этого процесса будет выглядеть всегда одинаково:

Шаг 1: Поиск кандидата

Первое, что вам потребуется сделать для смены генерального директора ООО – найти подходящего кандидата для этой должности. Здесь важно помнить, что вы доверяете этому лицу свой бизнес и от его деятельности, во многом, зависит - насколько он будет прибыльным. Поиск кандидата можно произвести как среди уже действующих сотрудников компании, так и «на стороне» (в печатных изданиях или на специализированных сайтах). Также можно воспользоваться услугами фирм по подбору персонала или попробовать заинтересовать своими условиями понравившихся вам руководителей других фирм.

Шаг 2: Решение о смене генерального директора ООО

Как только вы определились с кандидатурой, необходимо официально принять и оформить решение о смене руководства. В том случае, если ваше ООО состоит из единственного учредителя, то оформляется Решение, если же учредителей несколько, то решение должно быть принято на их общем собрании и оформляется в виде Протокола.

В содержании протокола или решения обязательно должны быть отражены такие моменты как:

  • окончание полномочий действующего директора;
  • факт избрания директора ООО;
  • решение о проведении регистрации смены директора ООО;
  • дату и место составления документа;
  • подпись учредителя ООО.

Решение или протокол оформляются в двух экземплярах – один используется при регистрации в ФНС, а второй хранится на стороне общества.

Шаг 3: Подготовка комплекта документов

После оформления решения о смене генерального директора было оформлено, требуется в течение следующих 3-х дней уведомить об этом событии ФНС. Для этого потребуется подготовить комплект обязательных документов – их всего два:

  1. Решение о смене генерального директора ООО.
  2. Заполненная форма P14001 о гос. регистрации изменений в ЕГРЮЛ (подпись заявителя обязательно должна быть заверена у нотариуса).

Не рекомендуем вам нарушать сроки подачи документов в налоговую – в таком случае на вас будет наложен штраф.

Внимание! Смена генерального директора ООО не предполагает, что будут вноситься изменения в учредительные документы – изменения касаются только в ЕГРЮЛ. Поэтому вам не нужно оплачивать никаких госпошлин – процедура проводится бесплатно.

Шаг 4: Регистрация смены генерального директора в ФНС

Подготовленные документы вновь избранному или увольняющемуся директору нужно сдать в ФНС. Для этого можно обратиться лично в региональное отделение налоговой, попросить сдать документы своего представителя (предварительно снабдив его доверенностью), отправить документы заказным письмом по почте (обязательна опись вложения) или послать их электронно при помощи специализированных программ, снабдив собственной цифровой подписью (если она используется в ООО для взаимодействия с ФНС).

Через 6 дней необходимо получить свидетельство о гос. регистрации внесенных изменений, и выписку из ЕГРЮЛ с данными вновь избранного директора.

Рекомендуем вам немедленно проверить полученные документы на предмет ошибок и, в случае их обнаружения, обратиться к руководителю службы приема и выдачи документов для внесения исправлений.

Шаг 5: Смена данных директора в банке

Окончание процесса регистрации смены генерального директора ООО не означает завершение необходимых действий – остается уведомить банк о том, что руководитель общества изменился. Самый простой, удобный и быстрый способ сделать это – лично обратиться в отделение банка, где открыт счет ООО, и с помощью сотрудника банка составить соответствующее заявление и внести изменение в карточку с образцами подписей (для этого вам потребуется печать ООО). Когда подпись вновь избранного директора ООО будет заверена банком он сможет управлять счетом общества, а процедура смены генерального директора будет завершена.

Таким образом, ничего сложного в процедуре смены генерального директора ООО нет и можно провести ее самостоятельно. По сути, нужно лишь правильно оформить решение о смене и заполнить форму для государственной регистрации этого изменения (форма P14001). Сдать документы также несложно и не занимает много времени.